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चेक की मैनुअल समाशोधन में कई त्रुटियों की संभावना है। अल्मोड़ा अर्बन बैंक हर्बटपुर एमआईसीआर कोड अक्षर, चुंबकीय स्याही का उपयोग कर मुद्रित होते हैं, जिसे पहले एमआईसीआर रीडर से पास किया जाता है। प्रारंभ में स्याही चुम्बकित हो जाती है और जब इसे पढ़ा जाता है, तो प्रत्येक वर्ण एक अद्वितीय तरंग उत्पन्न करता है जिसे आसानी से पहचाना जा सकता है। इस प्रकार सभी शाखाओं के लिए एमआईसीआर कोड चेक के प्रसंस्करण को गति देता है क्योंकि यह सॉर्टिंग के मैनुअल प्रयास को कम करता है। एमआईसीआर कोड का उपयोग, वर्णों को पढ़ने योग्य बनाता है, भले ही उस पर अन्य निशान और टिकट क्यों ना हों। यह सिस्टम को लगभग त्रुटि मुक्त बनाता है!